Как научиться успевать больше: четыре простых шага

Блоги

21.09.2017 14:53

Лео Бабаута, «Новое Время»

Блоги

​В современном мире концентрироваться стало не так уж просто.

Миллион открытых вкладок на компьютере и приложений в телефоне, социальные сети, сообщения, электронные письма, тысячи дел, о которых нельзя забыть, и все это нужно отложить в сторону, чтобы уделить внимание одному конкретному делу.

Очень сложно отделаться от привычки постоянно переключаться и отвлекаться на посторонние вещи, не позволять мозгу-обезьянке перескакивать с одной яркой игрушки на другую.

Как вы тренируете свое внимание? Концентрацию действительно можно усовершенствовать, но это не значит, что вы сможете концентрироваться все 100% вашего времени. И не даже 80%, и, возможно, не 50%. Просто больше, чем сейчас. И этого вполне достаточно, чтобы почувствовать разницу и повысить свою эффективность.

Недавно я начал работать с одним клиентом, главная задача для которого заключается в повышении фокусировки. Я разработал для него план, которым хочу поделиться с вами.

Поймите, зачем вам это

Почему это вас волнует? Лучше ответить себе на этот вопрос до того, как погрузиться с головой в работу над собой. Если вас что-то беспокоит, нужно понять истинную причину. В противном случае вы рискуете сорваться при первом же соблазне.

Это очень важно, потому что постоянное переключение и отвлечение на посторонние вещи приводит к тому, что вы распыляетесь. Дни проходят, а вы, по сути, не сделали ничего существенного. Вы отложили важные дела, чтобы сделать маленькие, но в результате весь день занимались какой-то ерундой. Ваша жизнь слишком ценна, чтобы настолько бестолково ее растрачивать, и вы хотите использовать свое время эффективнее.

Умение концентрироваться на одном деле (хотя бы часть дня) поможет вам доводить до конца важные дела: писать, программировать, учиться, навести порядок в финансах, что-то создать и т. д. Такие вещи, как правило, отодвигаются на второй план, но умение концентрироваться повысит эффективность в разы.

Если вас вгоняет в стресс количество дел, которые вам нужно переделать, и вы страдаете от нехватки концентрации, этот план разработан именно для вас.

Итак, начнем.

Метод

Все довольно просто:

1. Определите СВЗ. Проснувшись, вы должны первом делом не за телефон ухватиться, а продумать, что вам нужно сегодня сделать. Что у вас самое главное сейчас в жизни, на работе? Если таких вещей несколько, не беда. Выберите что-то одно, а к остальным задачам вернетесь позже. Не теряйте время из-за нерешительности. Идея в том, чтобы заниматься только одной задачей. Задача, которую вы выбрали на сегодняшний день, — это ваша Самая Важная Задача (СВЗ).

2. Каждое утро делайте 15-минутное упражнение на концентрацию. После того, как начался рабочий день (вы собрались, позавтракали, сделали зарядку и т. п.), закройте все вкладки на компьютере, все приложения в телефоне и отгородитесь от всего, что не касается вашей СВЗ на сегодня. Поставьте таймер на 15 минут.

3. У вас есть только два варианта. В течение этих 15 минут нельзя переключаться ни на что другое (проверка почты, сообщения, социальные сети, другие рабочие задачи, уборка на рабочем столе и т. п.). Вы можете либо а) работать над своим СВЗ, либо б) сидеть и ничего не делать. Это и есть два варианта. Вам непременно захочется на что-то отвлечься: наблюдайте за этими импульсами, но не поддавайтесь им.

4. Отчитывайтесь об успехах. Успех моего клиента во многом объясняется тем, что у него есть я. Я слежу за его успехами. Найдите человека, который будет спрашивать с вас. Создайте онлайн-таблицу или воспользуйтесь одним из приложений (мой клиент, например, предложил Commit to 3). После каждой сессии отмечайтесь в этой таблице или приложении.

Вот и все! Одна сессия в день на протяжении хотя бы двух недель. Если у вас хорошо получается, добавьте второй подход (с 10-миниутным перерывом между первым и вторым). Если возникли проблемы, делайте по одному подходу на протяжении месяца.

Приблизительно через шесть недель (или два месяца) вы должны довольно хорошо справляться с 15-минутной сессией, и тогда можно добавлять третью. Добавить четвертую уже не составит труда. Какое-то время поживите в таком состоянии, затем добавьте одну сессию после обеда.

Несколько дополнительных советов:

1. Отключите интернет. Отсоединитесь от wi-fi, выключите роутер, настройте интернет-блок. Выключите телефон. Закройте браузер и все ненужные приложения. Это идеальный метод. Если вам нужен интернет для СВЗ, закройте все вкладки кроме одной-двух, которые вам нужны для этой задачи. И не позволяйте себе открывать что-нибудь еще.

2. Если вы выключили интернет, держите рядом ручку и лист бумаги. Если появилась идея, вспомнили какое-то дело, о котором нельзя забыть, или что-то нужно проверить, запишите. Вы можете вернуться к этому позже, но не позволяйте себе переключаться.

3. Не позволяйте себе придумывать отговорки, чтобы отложить сессию. Очень просто сказать «я вернусь к этому чуть позже», но со временем вы начнете откладывать упражнение на позднее утро, на обед. В конце концов сделаете его где-то в 8 вечера — для галочки. Это вредит достижению цели. Следите за своими отговорками, и не поддавайтесь им.

4. Тем не менее, не стремимся быть совершенными. Бывают дни, когда вы просто не в состоянии сделать это. Для меня это, например, поездки или гости дома. Если у вас намечается какое-то важное дело, не нервничайте из-за того, что пропустили один день. Возобновите работу, как только будет возможность. Стресс не способствует успеху.

5. Если 15 минут для вас слишком много, сократите сессию до 10 минут. Если и этого много, делайте 5 минут.

6. Увеличивайте количество подходов настолько медленно, насколько это возможно. Не спешите. Старайтесь заложить прочный фундамент.

Итак, инструкция у вас есть. К делу!