Десять подсказок правильного тайм-менеджмента

Статті

08.06.2013 18:19

Статті

Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным.

Десять подсказок правильного тайм-менеджмента

Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал и жесткий цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности.

Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, займемся управлением времени или тайм-менеджментом.

Есть только 3 способа проводить время: в мыслях, разговорах и действиях. Вне зависимости от типа бизнеса, которым вы владеете, ваша работа будет состоять из этих трех элементов. Как предприниматель, вы можете быть часто втянуты в разные ситуации.

Практикуйте следующие методы, чтобы стать хозяином своего собственного времени:

1) Носите с собой блокнот и записывайте все свои мысли, беседы и мероприятия в течение недели. Это поможет вам понять, как много можно успеть сделать в течение дня, и когда вы сможете выкроить драгоценные моменты покоя. Вы увидите, как мало времени уходит на фактическое выполнение поставленной задачи, и как много - на непродуктивные мысли, разговоры и действия.

2) Любой деятельности или разговору, являющимся важными для вашего успеха, нужно отводить определенное время. В данном случае вам здорово поможет ежедневник. Воспитайте в себе дисциплину и сперва делайте самые важные вещи!

3) Сделайте так, что не менее 50 процентов вашего времени будет посвящено мыслям, действиям и разговорам, которые приносят результаты.

4) Запланируйте время для перерывов. Иногда нужно вырываться из того, чем интенсивно занимаетесь. Возьмем, к примеру, понятие «часы работы». Разве «часы работы» не предполагают обязательный перерыв, состояние свободы до и после этих самых «часов»?

5) Первые 30 минут вашего дня должны уходить на планирование дня. Не начинайте свой новый день, пока не закончите составление плана действий.

6) За пять минут перед каждым звонком и вступлением в решение задачи решите, какого результата вы хотите достичь. Это поможет вам понять, как выглядит успех как перед началом работы. Затем, после выполнения задачи, оцените сделанное и определите, был ли достигнут желаемый результат. Если нет, то чего не хватало? Поразмыслите над ошибками.

7) Изолируйтесь на время выполнения работы, если сроки поджимают и вам крайне необходимо сосредоточиться.

8) Не стоит мгновенно отвечать на все мейлы и беспокоящие вас телефонные звонки. Отключите в себе эту функцию «мгновенной обратной связи». Действуйте незамедлительно лишь в тех случаях, когда действительно крайне необходимо что-либо узнать или сделать. Вместо этого, отводите специальное время на прочтение новых писем и ответы на звонки.

9) Блокируйте отвлекающие факторы, такие как Facebook и другие формы социальных медиа, если не используете эти инструменты для управления бизнесом.

10) Помните, что сделать все - абсолютно невозможно. Но при умелом контроле времени можно сделать большинство запланированных дел.

По материалам: entrepreneu