Электронный суд
В 2017 году началась масштабная модернизация Единой судебной информационно-телекоммуникационной системы. Первым ее шагом стала новая редакция процессуальных кодексов.
Цель системы – обеспечить ведение судами электронного делопроизводства, и организовать защищенное хранение, автоматизированную аналитическую и статистическую обработку информации, ведение Единого государственного реестра судебных решений и тому подобное.
В основе этой системы – использование облачных технологий. Они должны обеспечивать удаленную обработку и хранение данных, а также предоставлять онлайн-пользователям доступ к вычислительным ресурсам и программному обеспечению.
К тому же разработано специальное ПО для проведения судебных заседаний за пределами судов. Некоторые суды уже проводят заседания через видеоконференции: в этом судам помогает программный комплекс EasyCon. Он дает возможность общаться большими и малыми группами людей, которые находятся в разных местах. С помощью системы участники процесса делятся информацией, документацией, целыми базами данных и коллегиально принимают решение.
Электронные декларации
А с 2016 года в Украине заработало е-декларирование. Чиновники и другие публичные чиновники подают годовую декларацию о доходах и имуществе электронным способом.
Существует четыре типа электронных форм декларации:
- ежегодная (охватывает предыдущий год),
- перед увольнением (охватывает период, который не был охвачен ранее поданными декларациями),
- после увольнения (охватывает предыдущий год, то есть год, в котором лицо уволилось),
- кандидата на должность, в случае если должность относится к перечню субъектов декларирования или к перечню должностей с повышенным коррупционным риском.
Эта форма декларации является более удобной и полнее предыдущего бумажного варианта. Она насчитывает 16 разделов, а раньше было шесть. В е-декларации остается декларирование доходов, недвижимого имущества, транспортных средств, расходов и тому подобное.
Также здесь появились новые разделы. Например, об объектах незавершенного строительства, нематериальных активах, бенефициарной собственности в юридических лицах и на имущество, членстве в общественных объединениях и их органах, работе по совместительству.
Также декларанты должны указывать все вещи, которые стоят более 100 минимальных зарплат, установленных на 1 января отчетного года.
Кроме чиновников, подавать электронные декларации могут и другие граждане.
Вот несколько преимуществ е-декларирования:
- Можно подавать отчетность в любое время, а не только в рабочее, как это происходит с бумажной декларацией.
- Не надо ходить (или ездить) в налоговую, а значит налогоплательщик экономит время и деньги.
- Нет необходимости плательщикам контролировать изменение форм бланков налоговой декларации, поскольку программа оперативно обновляет форматы документов в электронном формате, поэтому плательщик автоматически получает возможность пользоваться действующими на момент отчетности формами декларации и приложений к ней.
- Все отчеты в автоматическом режиме проверяются на наличие арифметических и логических ошибок.
Сформировать отчетность можно с помощью специальных программ. Она подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) и передается в налоговые органы.
КЭП можно получить в пункте Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг Информационно-справочного департамента ГНС Украины или в банковских учреждениях и организациях.
Электронный документооборот
В последние годы в Украине активно развивается электронный документооборот. Все больше людей, компаний и даже государственных учреждений начинают внедрять ЭДО.
Современные системы электронного документооборота позволяют работать с документами в любое время и с любого устройства с браузером.
Вот лишь несколько преимуществ электронного документооборота:
- Они значительно дешевле. Не надо ничего тратить на бумагу и другие материалы, печать, доставку и содержание архива.
- Это надежнее и безопаснее. Электронные документы не изнашиваются, а потерять их невозможно.
- Электронные документы экономят время и ресурсы.
Такие документы (договоры, счета, акты, дополнительные соглашения и так далее) имеют юридическую силу, только представлены в электронном формате. Систему внешнего ЭДО можно использовать и для внутреннего документооборота организации.
Электронный документооборот внедряют не только крупные компании и малый и средний бизнес, но и государственные предприятия и министерства. Среди них "Укртрансгаз", "Нафтогаз", "Укртранснафта", "Держгеокадастр", Министерство финансов, Министерство юстиции, Государственное агентство по управлению зоной отчуждения, Государственная миграционная служба, Генеральная прокуратура и тому подобное.
Также в Украине работает роуминг между системами ЭД – так же как и в мобильной связи. Он помогает клиенту получать документы от разных вендоров.
"Дия"
Также в Украине заработала "Дия". Это приложение, в котором все нужные документы в одном месте, в вашем смартфоне. А еще это один портал, где можно получить все услуги онлайн: быстро и удобно.
Например, можно получить справки и выдержки, лицензии и разрешения, получить помощь от государства, верифицировать документы и тому подобное. А бизнес также имеет возможность получить необходимые выписки, документы, разрешения на строительство, землю, недвижимость, транспорт и т. д. Еще здесь можно быстро открыть и закрыть ФЛП в онлайн-режиме.
Также там есть раздел "Дия.Бизнес" – это портал, который помогает предпринимателям в создании, развитии и масштабировании бизнеса. Здесь можно получить консультацию, найти идеи для бизнеса, посетить онлайн-школу, прочитать кейсы и новости.
Государство в смартфоне
По словам министра цифровой трансформации Михаила Федорова, это когда максимальное количество людей имеет смартфоны, имеющие доступ к интернету, понимают, как использовать смартфоны или компьютеры, и при использовании государственных услуг практически не замечают, что они это делают.
Еще в 2019 году он представил цели, к которым они будут идти:
- Автоматическое предоставление услуг без чиновников.
- Создание единого электронного ресурса услуг.
- Электронный кабинет гражданина.
- Подпись документов с экрана мобильного.
- Массовое цифровое образование для граждан.
- Digital-чиновники.