1) Підготуйте крайні дати (зі сюжету)
- Подання декларації за 2025 рік: з 01.01.2026 до 09.02.2026 (граничний термін).
- Сплата ЄП 5% і військового збору 1%: до 19.02.2026.
- Сплата ЄСВ за 4 квартал: до 19.01.2026 (у прикладі сума 5280 грн, якщо немає пільги).
2) Створіть декларацію в Е-кабінеті
- Зайдіть в Електронний кабінет платника.
- Перейдіть у розділ «Введення звітності».
-
Оберіть:
- Рік: 2025
- Період: Рік
- Натисніть «Створити».
-
Виберіть форму декларації для ФОП 3 групи:
- F0103309 (у відео: “форма F0 3309”).
- Перед створенням обов’язково оберіть “Додаток 1” (ЄСВ), якщо ви його подаєте (див. пункт 4 нижче).
- Натисніть «Створити».
3) Перевірте, що подаєте в правильну ДПІ
- У «шапці» декларації перевірте поле коду/назви ДПІ.
- Щоб упевнитися, відкрийте окремо (у новій вкладці) «Облікові дані платника».
- Знайдіть рядок «Найменування ДПІ за основним місцем обліку».
- Порівняйте: має збігатися з ДПІ в декларації. Якщо не збігається — оберіть коректну.
4) Хто подає / хто може не подавати Додаток 1 (ЄСВ)
Додаток 1 НЕ подають підприємці, які весь 2025 рік користувалися пільгою і не сплачували ЄСВ (зокрема):
- пенсіонери;
- особи з інвалідністю;
- ФОП, які одночасно є найманими працівниками, і роботодавець сплачує ЄСВ не менше мінімального.
Додаток 1 обираємо/подаємо, якщо:
Читайте також: «Венесуельський фактор» і Трамп: як події в Латинській Америці спричинили паніку в російському інформаційному просторі
- ви не мали пільги і ЄСВ сплачували; або
- пільга була, але хоча б за один місяць ЄСВ сплачували і хочете показати нарахування.
(У сюжеті також згадується: Додаток 2 — лише для тих, хто використовує с/г земельні ділянки; для типового ФОП 3 групи він не потрібен.)
5) Заповніть «шапку» декларації
- Податкова адреса: зазвичай підтягується автоматично — перевірте, щоб відповідала адресі реєстрації ФОП. За потреби — виправте вручну.
- Чисельність найманих працівників: вкажіть максимальну кількість, що одночасно працювала протягом 2025 року (якщо не було — ставите 0).
-
КВЕДи:
- можуть підтягуватися автоматично;
- мають бути КВЕДи, за якими був дохід у 2025 (але якщо підтягнуться всі — «нічого страшного»).
- Видалення КВЕД: правою кнопкою → «мінус».
- Якщо КВЕДи не підтягнулися: відкрийте «Облікові дані», скопіюйте КВЕДи й вставте в декларацію (Ctrl+C/Ctrl+V). Важливо: прибрати нижні підкреслення, інакше КВЕДи не приймуться.
6) Заповніть доходи та розрахунки (ЄП 5% і ВЗ 1%)
6.1. Рядок 6 — загальний дохід за 2025 (накопичувально)
- Візьміть дохід із декларації за 9 місяців 2025 (рядок 6).
- Додайте дохід за 4 квартал 2025.
- Суму внесіть у рядок 6 річної декларації.
Як знайти декларацію за 9 місяців:
- «Введення звітності» → 2025 → період 9 місяців → відкрийте подану декларацію → подивіться рядок 6.
6.2. Єдиний податок 5% (рядки 12–14)
- Рядок 12: 5% від річного доходу (з рядка 6) — має порахуватися.
- Рядок 13: підтягується автоматично як сума з попередньої декларації за 9 місяців (з її рядка 12) — перевірте, щоб збіглося.
- Рядок 14 (14.1 / 14): різниця = податок за 4 квартал, який треба сплатити (5% від доходу 4 кварталу).
6.3. Військовий збір 1% (рядки 23–25)
- Рядок 23: 1% від річного доходу.
- Рядок 24: має підтягнутися з декларації за 9 місяців (з її рядка 23) — звірте.
- Рядок 25: різниця = військовий збір за 4 квартал, який треба сплатити.
7) Поставте відмітку про Додаток 1 і заповніть ЄСВ
- У головній декларації поставте відмітку, що подаєте Додаток 1.
- Вгорі перейдіть у «Додатки» → Додаток 1.
7.1. Рядок 8 у Додатку 1 — період перебування на спрощеній
- Якщо ФОП був на спрощеній увесь 2025: ставите 01.01.2025 – 31.12.2025 (якщо не підтягнулося — внесіть вручну).
- Якщо ФОП зареєстрований/перейшов на спрощену в середині року: ставите дату початку (з «облікових даних») до 31.12.2025.
7.2. Таблиця ЄСВ у Додатку 1 (за сюжетом)
- У 2025 мінімальна зарплата: 8000 грн.
- Ставка ЄСВ: 22%.
- Місячна сума ЄСВ: 1760 грн.
Якщо ЄСВ сплачували весь рік без пільги:
- у кожному місяці: 8000 / 22% / 1760
- підсумок за рік: 21120 грн.
Якщо за частину місяців була пільга і ви не хочете нарахування:
- у місяцях пільги ставите 0 замість 8000 (22% лишається), і в нарахуванні буде 0.
7.3. Контроль, щоб ЄСВ “не пішов у мінус”
- Перейдіть в Е-кабінеті у «Стан розрахунків з бюджетом».
- Знайдіть рядок по ЄСВ з кодом платежу 71440.
- Перевірте переплату/надміру сплачені: після подання декларації сума ЄСВ, зазначена в додатку, може списатися мінусом, тому на рахунку має бути не менше, ніж сума, яку ви задекларували.
- За сюжетом: часто списання відбувається близько граничного строку подання, але сплата ЄСВ за 4 квартал — до 19.01.2026, тому до цієї дати слід мати достатню суму в переплаті.
7.4. Перенесення суми ЄСВ у головну декларацію
- Підсумок із 4-го стовпчика Додатка 1 має підтягнутися в рядок 21 головної декларації.
- Якщо не підтягнулося — внесіть вручну.
8) Перевірка → збереження → підпис → відправка
- Натисніть «Перевірити» (має показати “перевірено”).
- Натисніть «Зберегти».
-
Система запропонує підписати:
- Оберіть ваші ключі (КЕП): АЦСК, файл ключа, пароль → зчитати → підписати.
- Після підпису система запропонує надіслати — надсилаєте.
9) Контроль квитанції №2 (прийнято/неприйнято)
- Поверніться у «Введення звітності».
- Оберіть 2025 / Рік і знайдіть вашу декларацію.
-
Орієнтир зі сюжету:
- Зелений статус + квитанція №2 зелена.
- У квитанції №2 в “результатах обробки” має бути: «Прийнято пакет».
- Час отримання квитанції №2 може бути різним: від кількох хвилин до кількох днів — головне дочекатися “прийнято”.
-
Якщо декларація червона:
- відкрийте квитанцію №2;
- прочитайте блок “виявлені помилки” і виправте причину.
10) Після прийняття: перевірте нарахування і сплатіть
- Протягом 3 робочих днів після прийняття декларації зайдіть у «Стан розрахунків з бюджетом» і перевірте, що нарахування відобразилися.
-
Далі сплатіть:
- ЄП 5% (сума з рядка 14),
- військовий збір 1% (сума з рядка 25),
- ЄСВ у строки, наведені вище.
Нестандартні випадки (коротко, як у сюжеті)
А) Дохід за 2025 на 3 групі = 0 (нульова)
- У показниках госпдіяльності нічого не заповнюєте (нуль ставити можна, але не обов’язково).
- Додаток 1 подаєте лише якщо потрібно показати ЄСВ.
Б) Дохід у 2025 був, але в 4 кварталі = 0
- Рядок 6 = дохід за 9 місяців (без додавання).
- Рядки 14 і 25 (суми до сплати за 4 квартал) мають вийти 0/порожньо.
В) Дохід був тільки в 4 кварталі
- Рядок 6 = дохід 4 кварталу.
- Рядки 13 і 24 (з попередньої декларації) будуть порожні, бо попередніх нарахувань не було.
Г) ФОП відкрився у 2025
- Якщо раніше 4 кварталу й подавали 9 місяців: як стандарт (9 міс. + 4 кв.).
- Якщо відкрився в 4 кварталі: як “дохід тільки в 4 кварталі”.
- У Додатку 1 рядок 8 ставите з дати реєстрації/переходу на спрощену до 31.12.2025 і заповнюєте таблицю з відповідного місяця.
Д) Перехід з 1/2 групи на 3 групу у 2025
- У рядку 6 показуєте лише дохід за період на 3 групі.
- Дані за період на 1/2 групі відображаєте у відповідних розділах декларації (про аванси ЄП і аванси ВЗ за місяці перебування на 1/2 групі).
- Додаток 1 ЄСВ заповнюється без принципових відмінностей: за період перебування на спрощеній системі.
Чек-лист: “ФОП 3 група 5% — декларація за 2025 рік (4 квартал) + Додаток 1 ЄСВ”
Читайте також: «Війна за $25 млрд»: Rolex запускає сертифікацію б/у годинників, щоб повернути контроль над вторинним ринком