В общем-то многие работали из дома и без карантина. Эта тенденция последних 10 лет по всему миру — технологии позволяют общаться с коллегами и выполнять задачи, не покидая квартиры. В будущем большинство переместится в home offices.
Но не забывайте, что продуктивность зависит от рабочего места. На что стоит обратить внимание, чтобы эффективно работать из дома:
1. Договоритесь с домашними.
Мои супруга и дети не привыкли к тому, что я работаю дома. Всегда старался минимально брать работу из офиса на дом. Нам всем также не привычны школьные онлайн уроки, которые уже идут у троих моих детей-школьников. И старшая дочь сейчас на финальной стадии дипломной работы.
Здесь важно договориться о правилах и условиях. Установить график рабочего времени, когда у нас обед, можно ли включать музыку в рабочее время и т. д. График использования компьютеров (если их меньше чем людей в квартире).
Рабочее место станет для вас «защищенным» пространством: если вы там — значит, сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. Договориться с домашними не так уж просто. Но и не сложнее, чем с коллегами в офисе (ну может чуть-чуть). Составьте все правила вместе, чтобы все их понимали и принимали.
2. Комфортный стул и стол.
Не стоит валяться с ноутбуком на диване перед телевизором.
Правильный стул поможет лучше сосредоточиться и избежать болей в спине и шее. Помните, что работая из постели, вы рискуете столкнуться с бессонницей. Постель и диван должны ассоциироваться с отдыхом и расслаблением.
Выбирая стул, обратите внимание на поддержку поясничного отдела спины, возможность регулировать высоту подлокотников и сидения. Важна воздухопроницаемость ткани.
Работая, держите ноутбук не на коленях, а на столе. При этом монитор должен располагаться на уровне глаз. Так вы снизите нагрузку на шею.
3. Уберите все, что отвлекает.
На столе не место посторонним предметам. Во время работы не включайте телевизор! Не обедайте за рабочим столом. Если рабочий и обеденный стол — это один и тот же, то обозначьте роль стола во времени: обед (например) с 13.00 до 14.00 и в этот период стол свободен от работы, так же, как свободен от еды в рабочие часы.
В тоже время, вам не помешает комнатное растение на столе или рядом. Да, фиалка действительно помогает работать, повышает продуктивность и снижает стресс. Или это только со мной такое?
4. Убедитесь, что вокруг есть все необходимое.
Определите свой состав рабочего места и каждое утро проверяйте, на месте ли все, что нужно. Тогда вам не придется прерываться и бегать по дому в поисках листка бумаги или зарядки. У меня, например: ноутбук, зарядное устройство, iPhone, стакан воды, ежедневник, ручка и несколько папок с моими бумагами (я еще в пути к полной цифровизации). Чтобы справиться с сухостью воздуха в отопительный сезон, используйте увлажнители.
5. Позаботьтесь об освещении.
Важно, чтобы рядом с вашим рабочим местом было окно. Компания Future Workplace провела исследование и утверждает, что большинство людей из-за отсутствия естественного освещения чувствуют себя уставшими. Наличие в офисе окна с видом на улицу оказалось важнее, чем близость кафе. Вид из окна помогает переключить внимание и отдохнуть от монитора. Также доступ к естественному освещению во время работы снижает вероятность головной боли и усталости глаз.
Вечером используйте настольную лампу и следите, чтобы свет рассеивался, и освещение не было слишком резким.
6. Делайте перерывы.
Когда рядом нет коллег, есть риск заработаться. Так вы будете быстрее уставать и меньше успевать.
Не засиживайтесь — у тех, кто старше 40 лет и при этом не покидает рабочее место в течение 11 часов, больше вероятность умереть в ближайшие три года.
Чтобы соблюдать баланс, установите таймер и периодически выходите на балкон или улицу, прогуливайтесь по квартире.
Лучше концентрироваться поможет метод Pomodoro — чередуйте 45-минутки работы с 15-минутными перерывами.
Используйте плюсы того, что вы дома. Если в офисе во время перерыва можно разве что выпить кофе, дома вы можете сделать массу полезного, интересного и приятного. Даже за 15 минут можно успеть пропылесосить, чтобы не откладывать это на выходные; взять пару аккордов на гитаре или просто принять душ. Главное — не увлекаться, следовать намеченному распорядку и возвращаться к работе вовремя, во что бы то ни стало.
7. Обозначайте начало и окончание рабочего дня.
Важно, чтобы работа из дома не превращалась в круглосуточную. Поэтому вы должны четко чувствовать, когда начинается и заканчивается рабочий день.
Придумайте себе ритуалы, они будут знаменовать начало и конец рабочего дня. Утром нужно вылезать из домашнего халата и переодеваться в «уличную» одежду, выпивать чашку кофе перед тем, как начать работать. А вечером убирать со стола накопившиеся за день бумаги. Тем самым вы обозначите границу между концом рабочего дня и началом отдыха.
Умение разделять время потех и время дел это настоящее искусство, и называется оно самоорганизацией. Кстати, режиме «домашней работы» дети берут пример с родителей.
Будьте здоровы!