Посольство Швеції в Україні оголошує про відкриття вакансії адміністративного асистента. На нового співробітника чекає повна зайнятість (40 годин на тиждень) з робочим графіком з понеділка по п'ятницю. Позиція передбачає 28 днів відпустки, медичне страхування та підтримку wellness-програм. Термін дії контракту становить 13 місяців, з 10 серпня 2026 року до 10 вересня 2027 року, з можливості його продовження.
Ключовими обов'язками адміністративного асистента стануть підтримка проєктів на адміністративному рівні, організація робочих поїздок та зустрічей, ведення календарів, робота з документацією, прийом відвідувачів, а також усний та письмовий переклад з англійської на українську та навпаки. Кандидати повинні мати щонайменше три роки відповідного досвіду роботи, вільно володіти як англійською, так і українською мовами, а також впевнено користуватися пакетом програм MS Office.
Вимоги та переваги для кандидатів
Серед обов'язкових вимог до кандидатів – наявність щонайменше трьох років релевантного досвіду, вільне володіння англійською та українською мовами, а також знання програмного забезпечення MS Office. Посольство зазначає, що перевагою при розгляді кандидатур буде вища освіта, досвід роботи в адміністрації високого рівня, знання процедур Міністерства закордонних справ України, досвід взаємодії з українськими державними органами, а також досвід роботи у сфері нерухомості та перекладацької діяльності.
У оголошенні вказано, що старт роботи заплановано на 10 серпня 2026 року. Кінцевий термін подання документів для участі у конкурсі – 10 липня 2026 року. Детальнішу інформацію про вакансію та процес подання заявки можна знайти на офіційному сайті Посольства Швеції за вказаним посиланням.
Деталі вакансії
- Тип зайнятості: Повна зайнятість (40 годин/тиждень, пн–пт)
- Соціальний пакет: 28 днів відпустки, медичне страхування, wellness-підтримка
- Термін контракту: 10 серпня 2026 – 10 вересня 2027 (13 місяців) з можливістю продовження
- Обов'язки: Адміністративна підтримка проєктів, організація поїздок і зустрічей, ведення календарів, робота з документами, прийом відвідувачів, переклад (англійська-українська-англійська)
- Вимоги: 3+ роки релевантного досвіду, вільне володіння англійською та українською, MS Office
- Переваги: Вища освіта, досвід роботи в адміністрації високого рівня, знання процедур МЗС України, досвід комунікації з органами влади, досвід у сфері нерухомості та перекладу
- Дата старту: 10 серпня 2026
- Дедлайн подачі: 10 липня 2026